Comment impressionner votre manager pendant votre réunion individuelle ?

La rencontre individuelle avec votre supérieur, ou votre gestionnaire des ressources humaines, ou votre manager est une occasion de grandir dans le domaine professionnel. Voici comment maximiser ce temps au profit de votre carrière.

En plus de ses autres responsabilités, un manager ou, selon le cas, un responsable en ressources humaines doit recruter du personnel, maintenir un environnement de travail professionnel, s’assurer que le bureau fonctionne bien et efficacement, savoir comment gérer une crise de gestion de projet, agir de façon “cool” sous pression (espérons-le), anticiper les besoins de ses employés et communiquer ses attentes en établissant des objectifs stratégiques avec le personnel au cours du mois.

En tant que manager, on s’attend généralement à atteindre des objectifs plus élevés chaque mois et, bien sûr, on discute de ces objectifs ; ce que l’on appelle le ” tête-à-tête “.

La rencontre individuelle avec votre manager ou votre patron ou votre responsable des ressources humaines peut être un moment redouté ou souhaité, selon l’état d’avancement de votre projet et de votre façon d’être. Certains d’entre eux utilisent les réunions individuelles uniquement comme réunions de situation, ce qui peut être un peu frustrant puisqu’elles sont une occasion de mentorat et d’établissement de relations. Andy Grove, PDG d’Intel, déclare : “Quatre-vingt-dix minutes de votre temps peuvent améliorer la qualité du travail de vos subordonnés pendant deux semaines, voire plus de quatre-vingt heures.” Il n’y a aucun doute qu’ils sont gratifiants, donc si votre patron est trop centré sur le statut, voici quelques conseils clés pour tirer le meilleur parti de l’un sur l’autre.

Pourquoi établir un ordre du jour ?

Un manager devrait accorder un certain temps au subordonné pour poser des questions, soulever des problèmes et élaborer des stratégies avec son patron.

Préparez-vous toujours avec un ordre du jour, qu’il s’agisse de tâches professionnelles ou personnelles, afin que votre manager ou votre responsable apprenne et vous reconnaisse en tant que personne bien équilibrée. Faites-lui savoir que vous aimeriez vous préparer, s’il a l’habitude de vous prendre sans préparation.

Pourquoi passer en revue rapidement l’état d’avancement ?

Bon nombre de managers veulent passer leur temps avec vous pour vous aider à dépasser vos échéances, ce qui a une incidence sur les leurs.

Il ne faut pas oublier que la plus grande partie des réunions sont aspirées en allant là où se trouvent les projets. Cela peut être une énorme perte de temps pour les deux parties, surtout si tout est déjà sur la bonne voie, car cela peut se faire par courriel. Beaucoup suggèrent une théorie de mise à jour des couleurs rouge, ambre et verte dans leurs outils de gestion de podcast.

• Vert, vous respectez le délai.
• L’ambre signifie que le délai est proche.
• Le rouge signifie son échec.

Cela permet à la communication de passer rapidement à travers les bons, les mauvais et les échecs, et de se concentrer sur le passage du rouge au vert.

Pour quelles raisons demander des ressources là où vous en avez besoin ?

Vous êtes en retard sur vos tâches. Si vous êtes dans la vente, vous n’atteignez peut-être pas votre quota. Les macrogestionnaires peuvent simplement prendre le statut et vous proposer de vous aider à respecter vos échéances, mais si vous voulez aller de l’avant, vous avez besoin de plus que votre simple gestionnaire. Demandez à votre manager de vous trouver un mentor au sein du qui respecte ses échéances et qui a des forces là ou vous êtes faible. Ce ne sera peut-être pas la personne à laquelle vous vous attendez, mais parce que votre patron est à l’écoute des problèmes de tout le monde, il ou elle aura une meilleure compréhension de la situation. Demandez si vous pourriez vous asseoir avec cette personne une heure ou deux pendant la semaine et voir ce que vous pourriez faire différemment.

Pour quelles raisons partager des objectifs, même personnels ?

Vous voulez peut-être passer à un autre service ou à un autre département. Vous souhaitez peut-être vous développer dans des domaines spécifiques. Votre manager sait peut-être que votre entreprise a les ressources nécessaires pour vous y amener, qu’il s’agisse d’apprentissage en ligne, de subventions ou de formation en entreprise.

Cela pourrait vous sembler inapproprié et pourtant vous pourriez aussi penser à vous ouvrir. En effet, le fait de partager que vous essayez de perdre du poids, de trouver l’amour ou quoi que ce soit d’autre dans votre assiette pourrait aussi vous aider à aller vers les autres et à faire des échanges. Il faut avouer que parfois, nous nous trouvons à cacher des choses à nos gestionnaires, et cela finit par nous faire du mal. Construire cette relation personnelle fait qu’ils nous sont émotionnellement dévolus. Les managers sont aussi des personnes dotées d’un cœur, comme nous.

Pourquoi demander une rétroaction ?

La critique redoutée de ce que vous pourriez faire de mal pourrait, certes, vous bloquer. Il s’agit toutefois d’une occasion de savoir comment vous vous comportez avant d’être évalué. Demandez à votre supérieur ce que vous pouvez faire pour lui faciliter la tâche.

Tout comme certains des patrons les plus inoubliables rassemblent le bureau et sont proactifs face aux problèmes potentiels, les meilleurs employés sont ceux qui anticipent les besoins de leur gestionnaire. La façon la plus simple de le savoir est de demander. Le plus difficile est de ne pas se disputer ou de ne pas se mettre sur la défensive lorsque l’on reçoit la rétroaction, mais de l’accepter. Si cela ne vous convient pas, demandez à quelques personnes qui vous connaissent bien, comme un mentor ou un collègue, si cela semble vrai.

Occasionnellement, vous aurez un manager passif et agressif qui vous fera des critiques qui pourraient être une projection de leurs propres défauts. Ne le prenez pas personnellement, et utilisez cette rétroaction pour grandir, le cas échéant. Tirer le meilleur d’un tête-à-tête exige d’être préparé, de partager et d’être ouvert à la rétroaction.

Ces tactiques vous aideront à bâtir une relation solide avec votre patron et pourraient mener à une vie plus significative, tant au travail qu’à l’extérieur.