Organisme sans but lucratif, comment retirer un membre du conseil

Les gens demandent souvent comment traiter un membre problématique du conseil d’administration ? Il s’agit d’une bonne question, et la plupart des conseils d’administration seront confrontés à ce problème à un moment donné. 

En fait, ces types de membres du conseil d’administration se présentent beaucoup plus souvent que nous ne le voudrions. Une experte en leadership dans le secteur communautaire, qualifie ces gens de membres toxiques du conseil d’administration et pense qu’ils devraient être congédiés à la hâte.

Quels sont les signes d’un membre toxique du Bureau ?

• Ils monopolisent toutes les conversations ou refusent de participer.
• Ils sont négatifs sur tout.
• Ils refusent d’aider à collecter des fonds.
• Ils tentent de micro-gérer le PDG et le personnel.
• Ils se disputent, blâment d’autres membres du conseil d’administration ou tentent de déclencher une rébellion.
• Ils pensent qu’un organisme sans but lucratif devrait être géré comme une entreprise.
• Ils manquent de respect au président du conseil d’administration ou au directeur général.
• Ils poussent les autres membres du conseil d’administration à s’abstenir de participer aux réunions du conseil ou à démissionner.
• Ils veulent dépenser trop d’argent, ou ils sont des avares et ne veulent pas en dépenser.
• Ils ne traitent pas les informations confidentielles en toute sécurité.
• Ils attendent une considération spéciale pour leur enfant, leur beau-frère ou leur cousin.
• Ils font preuve d’un comportement grossier, comme utiliser leur téléphone pendant les réunions, se présenter en retard ou quitter les réunions plus tôt.
• Ils pensent qu’ils sont les plus intelligents dans la pièce et méprisent les opinions des autres.

Que pouvez-vous faire ?

Le remède commence par la compréhension de ce qu’un membre du conseil d’administration d’un organisme sans but lucratif doit faire, tant sur le plan juridique qu’éthique. Il se poursuit par le recrutement et la formation appropriée de nouveaux membres du conseil d’administration.

Mais, si une personne toxique a réussi à s’en sortir, il doit y avoir un effort concerté pour soit contrôler le membre indocile du conseil, soit le retirer du conseil.

• Le président du conseil d’administration devrait s’occuper rapidement des problèmes. Les membres du conseil peuvent faire état de problèmes courants comme l’argumentation, l’intimidation, l’impolitesse, le fait de trop parler, de ne pas venir aux réunions et de montrer un manque d’intérêt.
• Il n’existe pas de solution universelle à ces problèmes. Parfois, une persuasion douce peut remettre un membre du conseil d’administration dans le droit chemin, mais avec un membre trop agressif, cela peut nécessiter des paroles vives et de la confrontation.
• Si, après une courte période d’essai pour faire face au problème, le membre du conseil d’administration se comporte toujours mal, prenez des mesures pour le renvoyer. S’il est proche d’une élection prochaine, demandez au membre de démissionner afin que vous puissiez trouver un remplaçant pour l’élection.
• Votre organisation devrait inclure des normes de conduite pour le conseil d’administration et des limites de mandat. Les tâches et les attentes des membres du conseil d’administration en ce qui a trait à la présence et aux contributions, aux finances et à la charge de travail, devraient être explicitement énoncées. Si ces attentes sont en place, il est plus facile de souligner les lacunes d’un membre et de défendre la décision de destituer un membre du conseil.
• Les règlements administratifs de votre organisation devraient également préciser le type de vote requis pour destituer un membre du conseil d’administration, par exemple la majorité, les deux tiers ou l’unanimité, et si les membres du conseil peuvent être destitués sans motif valable.
• Votre pays aura probablement des règles pour révoquer un membre du conseil d’administration. Certains pays accordent à l’OSBL un pouvoir discrétionnaire complet, tandis que d’autres fixent certaines normes. Assurez-vous que votre politique est conforme à la réglementation du pays. Vous pouvez généralement trouver ces règles dans le code des sociétés des statuts de votre pays.
• Les méthodes informelles de gestion du comportement des membres du conseil d’administration comprennent la tenue d’une discussion générale lors d’une réunion sur les attentes du conseil et la façon dont chaque membre peut être plus productif. Cela permet d’éviter une confrontation avec un seul membre.
• Vous pourriez aussi organiser une retraite du conseil pour remonter le moral, lutter contre l’épuisement professionnel et revitaliser les membres de votre conseil. De plus, vous pourriez demander à des membres expérimentés du conseil d’administration d’encadrer de nouveaux membres pendant quelques mois. De nombreux problèmes peuvent être évités si les membres du conseil d’administration peuvent utiliser leurs guides comme source d’information et caisse de résonance.

Votre organisme à but non lucratif mérite d’avoir un conseil d’administration inspiré qui fonctionne sans heurts pour promouvoir la mission et les programmes qu’il s’est fixés.