Comment bien choisir un lecteur de codes à barre ?
Tout commerce de détail a besoin d’un puissant système de point de vente pour traiter correctement les transactions, gérer les stocks et enregistrer les informations sur les employés et les consommateurs. L’un des éléments clés d’un bon point de vente est un bon lecteur de codes à barres.
Il s’agit d’un matériel utilisé pour lire les images des codes à barres sur chaque produit et est responsable du suivi des achats, de l’inventaire et de la manipulation des produits comme la vérification et l’identification des prix. Cependant, il existe de nombreux types de lecteurs de codes à barres et vous devrez utiliser le bon type pour votre entreprise
Considérez les types de lecteurs de codes à barres
C’est peut-être le premier conseil que vous voudrez suivre avant de dépenser de l’argent pour un lecteur de codes à barres. Il existe principalement cinq types différents de lecteurs de codes à barres : les scanners d’images, les scanners à stylet, les scanners à baguette, les scanners laser et les capteurs CCD. De nos jours, il est très courant pour les entreprises d’utiliser des scanners laser et des scanners CCD. Un lecteur de codes à barres laser a une portée beaucoup plus grande que les lecteurs à stylet et à baguette et une très faible marge d’erreur. En fait, les scanners laser sont capables d’effectuer 500 balayages en une seconde, réduisant les erreurs à 1 sur 70 millions de balayages. Un scanner CCD est souvent vu dans les magasins de détail puisqu’il a une plus grande portée de lecture, mais il ne peut pas traiter les codes à barres qui sont plus larges que sa zone d’entrée.
Recherchez la facilité d’utilisation
Un lecteur de codes à barres ne devrait pas être difficile à utiliser. On ne le soulignera jamais assez, surtout si l’on s’attend à ce que les transactions se déroulent sans heurts. L’une des plus grandes préoccupations de nombreuses entreprises est la connexion/appariement d’un scanner avec une station. Lorsque certains appareils utilisent un port PS/2 ou un port USB, une petite entreprise ou une entreprise en ligne et hors ligne ayant moins de stations pourrait préférer les scanners sans fil. Celles-ci sont appariées à une station via Bluetooth. Le seul inconvénient des scanners sans fil est qu’ils doivent être chargés pour pouvoir être utilisés.
La compatibilité avec les points de vente
C’est peut-être une évidence pour certains, mais il est crucial de déterminer si le lecteur de codes à barres que vous utiliserez est compatible avec le point de vente que votre entreprise utilise. Certains appareils sont conçus spécifiquement pour un seul type de logiciel, tandis que d’autres sont un peu plus flexibles dans ce domaine, vous permettant de les tester avec différents logiciels et matériels. Pouvez-vous connecter votre scanner au point de vente qui fonctionne sur votre iPad ou votre ordinateur portable ? Pouvez-vous facilement le connecter à toutes les stations de votre magasin de détail ? Ce sont des questions importantes à vous poser lorsque vous examinez la compatibilité des scanners.
La conception physique et la fiabilité
De nombreuses entreprises ne tiennent pas compte du poids ou de la consommation d’énergie d’un lecteur de codes-barres, tant qu’il fonctionne et est compatible avec leur point de vente. Cependant, il est important de toujours examiner les aspects physiques et la fiabilité des performances de votre scanner. Vous devez tenir compte de son poids, surtout dans le cas d’un scanner portatif, car les détaillants à la caisse les conserveront toute la journée. En relation directe avec cela, l’entreprise doit également considérer le confort de l’appareil lorsqu’il est saisi. Une poignée mince et ergonomique serait le meilleur choix. Vous devez savoir d’emblée dans quelle mesure ils sont fiables dans la connexion à la station, qu’ils soient câblés ou non et si les dispositifs de commutation par station causerait trop de temps d’arrêt ou pas.
Tenez compte de la mobilité et de la gamme d’utilisation
Les lecteurs de codes à barres sont censés être flexibles en termes de fiabilité et d’utilisation. Cela signifie que vous devriez être en mesure de numériser différents types d’images de codes à barres dans différentes conditions. Votre lecteur de code-barres peut-il encore lire une image sous la lumière directe du soleil ? Peut-il supporter des scans en mouvement ? C’est une chose à laquelle vous devez réfléchir si vous êtes enclin à utiliser des images de codes-barres larges/longues. Vous devez également déterminer si le lecteur de codes à barres est mobile. Les scanners sans fil vous donnent plus de liberté de mouvement, ce qui facilite la numérisation d’articles volumineux et encombrants, là ou le tampon du code-barres pourrait être difficile à atteindre.
Un autre aspect important à considérer est de savoir si le scanner peut lire les codes à barres numériques et physiques. Le monde d’aujourd’hui évolue rapidement vers une ère plus numérique et votre entreprise devrait être en mesure de faire face à ce changement soudain, surtout si vous exploitez simultanément un magasin en ligne et un magasin de briques et de mortier. Pouvoir gérer les deux types de codes à barres, et même des images telles que les codes QR, donnerait à votre entreprise plus de portée et de flexibilité pour faciliter les transactions.
Un lecteur de codes à barres simple, mobile et facile à utiliser, mais doté d’un large éventail de fonctionnalités (facile à coupler avec les stations, capable de lire de nombreuses images, faible marge d’erreur) est essentiellement le type d’appareil avec lequel toute entreprise peut se développer. De nombreux logiciels de point de vente mobiles ont déjà conçu leurs propres appareils et ceux-ci sont d’autant plus puissants qu’ils sont conçus dès le départ pour fonctionner parfaitement avec les logiciels et autres matériels inclus. En suivant ces conseils et en tenant compte de ce qui se trouve sur le marché d’aujourd’hui, vous faciliterez la gestion et l’exploitation d’une entreprise.